Внесение изменений, исправлений и дополнений в акты ЗАГС

Процедура внесения изменений, исправлений и дополнений в актовые записи регулируется:

• О́бщими правилами ЗАГС (утверждёнными ПКМ № 550);
• Семейным кодексом Республики Узбекистан;
• Законом «О государственном языке» (в части написания имён и фамилий);
• Нормативными актами Министерства юстиции, регулирующими ведение Единого электронного архива актовых записей.

Право на внесение изменений, исправлений и дополнений возникает при наличии законных оснований: судебного решения, документальных доказательств ошибок, опечаток, изменения семейного положения или других юридически значимых обстоятельств.

Основания для внесения изменений

Изменения и исправления допускаются в следующих случаях:

1. Исправление технических или орфографических ошибок, допущенных при составлении записи (например, ошибка в имени, фамилии, дате или месте рождения).
2. Изменение фамилии, имени, отчества гражданина по его заявлению (ст. 175 СК Республики Узбекистан).
3. Установление отцовства (материнства) — запись изменяется на основании соответствующего решения суда или совместного заявления родителей.
4. Усыновление (удочерение) — изменения вносятся на основании вступившего в законную силу решения суда.
5. Изменение пола гражданина, а также других данных о личности — по представлении медицинских и судебных документов.
6. Восстановление утраченных или уничтоженных записей — в порядке, установленном Министерством юстиции.

Компетентные органы

Внесение изменений, исправлений и дополнений осуществляют:

• Территориальные отделы ЗАГС — по месту хранения оригинальной записи;
• Архивы ЗАГС при управлении юстиции — при необходимости внесения изменений в хранящиеся архивные записи;
• Консульские учреждения Республики Узбекистан — для граждан, проживающих за рубежом.

Должностные лица ЗАГС не вправе самостоятельно вносить изменения в актовые записи, касающиеся их самих или их близких родственников; в таких случаях процедура проводится по указанию вышестоящего органа .

Порядок подачи заявления

Гражданин подаёт заявление о внесении изменений в ЗАГС орган, где хранится запись, или в любой территориальный отдел (в том числе через ЕПИГУ — Единый портал интерактивный государственных услуг).

К заявлению прилагаются:

• документ, удостоверяющий личность;
• подтверждающие документы (судебное решение, медицинское заключение, свидетельства, справки);
• квитанция об уплате государственной пошлины.

Заявления, поступившие через консульские учреждения, направляются в Министерство юстиции или в соответствующий архив для проверки и исполнения.

Рассмотрение и принятие решения

После поступления заявления орган ЗАГС:

1. Проверяет подлинность документов и наличие законных оснований;
2. Сравнивает сведения с имеющейся записью;
3. Принимает решение о внесении изменений или об отказе (с указанием причин).

Решение принимается в письменной или электронной форме в срок до 15 дней. Отказ может быть обжалован в вышестоящий орган юстиции или в суд.

Исправление ошибок и внесение дополнений

Исправления технических ошибок (опечатки, неправильные буквы, искажения транслитерации) производятся без судебного решения, если достоверность подтверждается документами заявителя. Например:

• исправление написания имени в соответствии с Законом «О государственном языке» (удаление или добавление суффиксов «-ев/-ов», «-кизи/-угли», «-зода», «-бек» и др.);
• исправление ошибочной даты или места рождения при наличии подтверждающих документов .

Дополнения вносятся при необходимости включения ранее отсутствующих сведений (например, о национальности, гражданстве, идентификационном номере).

Особенности электронного архива ЗАГС

Все изменения, исправления и дополнения регистрируются в «Единый электронный архив ЗАГС» — единой информационной системе Министерства юстиции. Система обеспечивает:

• прозрачность и контроль всех операций;
• синхронизацию с базами персонализации и социальной защиты;
• автоматическую передачу данных в государственные органы.

Правовые гарантии и ответственность

Любое изменение актовой записи имеет юридическую силу только после внесения в единый реестр. Должностные лица, допустившие искажения, несут дисциплинарную, административную или уголовную ответственность. Незаконное внесение изменений, а также фальсификация актовых записей квалифицируются как преступления против порядка управления.

Институт внесения изменений, исправлений и дополнений в актовые записи гражданского состояния играет ключевую роль в обеспечении правовой определённости личности, законности происхождения, семейных и имущественных прав граждан.

Современные цифровые решения — единый электронный архив, электронные обращения через ЕПИГУ — повышают прозрачность, сокращают сроки рассмотрения и обеспечивают защиту прав граждан в рамках административной реформы системы ЗАГС в Республике Узбекистан.

Виды изменений в актовые записи, компетентные органы, основания и сроки внесения

№	Вид изменений / исправлений	Компетентный орган	Необходимые документы	Срок рассмотрения	Особенности и примечания
1	Исправление орфографических и технических ошибок (в фамилии, имени, дате, месте рождения и т. д.)	ЗАГС (по месту составления записи)	Заявление гражданина, удостоверение личности, подтверждающие документы (свидетельства, паспорта и т. д.)	До 15 дней	Возможна корректировка написания фамилии/имени по нормам узбекского языка (удаление суффиксов –ев/–ов, добавление –кизи/–угли и др.)
2	Изменение фамилии, имени, отчества гражданина	ЗАГС орган по месту жительства	Заявление, паспорт, свидетельство о рождении, квитанция об уплате госпошлины	До 1 месяца	Изменение допускается при наличии уважительных причин (национальные традиции, брак, развод и др.)
3	Установление отцовства (материнства) — внесение сведений об отце/матери	ЗАГС или суд	Совместное заявление родителей или решение суда, свидетельство о рождении	3–10 дней	При раздельном проживании родителей допускается нотариально удостоверенное согласие отсутствующей стороны
4	Усыновление (удочерение) — изменение сведений о родителях, месте рождения, фамилии	ЗАГС орган, указанный в решении суда	Решение суда о вступлении в силу, свидетельство о рождении, паспорта усыновителей	До 10 дней со дня вступления решения в силу	ЗАГС выдает новое свидетельство о рождении и вносит запись в электронный архив
5	Внесение сведений о изменении пола	ЗАГС по месту хранения записи	Заявление, мед. заключение, удостоверение личности, решение суда	До 15 дней	Новое свидетельство выдается после изменения пола и данных личности
6	Восстановление утраченной или уничтоженной актовой записи	Территориальный архив ЗАГС или Минюст Р. Уз.	Заявление, копии старых документов, справки, судебное решение (при необходимости)	До 1 месяца	Запись воссоздаётся в «Единый электронный архив ЗАГС» и приравнивается к оригиналу
7	Исправление ошибки по решению суда (оспаривание неверных данных)	ЗАГС после получения вступившего в силу решения суда	Решение суда, заявление, удостоверение личности	До 10 дней после поступления решения	После внесения изменений выдаётся новое свидетельство с пометкой «в замен ранее выданного»
8	Дополнение записи новыми сведениями (национальность, гражданство, ИНН и др.)	ЗАГС или консульство	Заявление, подтверждающие документы	До 15 дней	Информация синхронизируется с Единым электронным архивом и базой идентификации
9	Изменение данных при ошибках в иностранных документах (транслитерация, апостиль)	ЗАГС или консульство Р. Уз.	Документ иностранного государства с апостилем, перевод на гос. язык	До 20 дней	Проверка легализации и соответствия нормам международных договоров
10	Обжалование отказа во внесении изменений	Суд, Минюст, вышестоящий ЗАГС	Жалоба, копия решения об отказе, документы по существу дела	До 15 дней	Жалоба подается в вышестоящий орган или в суд по месту нахождения ЗАГС

Примечания:

• Все изменения фиксируются в единой электронной системе ЗАГС, с автоматическим уведомлением органов социальной защиты, персонализации и миграции.
• Решение о внесении изменений или отказе выдается в письменной и/или электронной форме; копия хранится в деле.
• Ответственность должностных лиц за неправомерное внесение или сокрытие изменений установлена законодательством (дисциплинарная, административная и уголовная).
• При наличии иностранного элемента (гражданин другой страны, документ с апостилем и др.) применяется международное право и консульская практика Республики Узбекистан.